1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý hồ sơ giấy với số lượng phổ quát thường dẫn đến phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số bí quyết tối ưu hơn, phổ quát phòng khám sử dụng những biện pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông tin quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng những phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi tìm kiếm thủ công, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ biến cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý thủ tục, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc kết nạp thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi phần nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Phân tích phải chăng.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, chẳng thể ko nhắc tới việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện cần yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng số đông trang bị lãng phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu như không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu phương tiện gây tiêu hao và thiếu hụt các thứ thiết yếu và ảnh hưởng tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo bí quyết thủ công đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, phấn đấu viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko cần phải có trong khi đó mang thể dùng các biện pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tế, bây giờ áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự chấp nhận cho các bạn là điều nhu yếu, nhất là đối có các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được nhiều thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ quát thông báo hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, sở hữu phổ quát công cụ, phần mềm quản lý phòng khám có đa dạng điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung rất nhiều đều hướng đến ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông tin bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm ngày nay sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và tróc nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải xếp đặt lịch khám tay chân, sau ấy coi xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng sở hữu các phần mềm phòng nha hiện giờ việc xếp đặt lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu phê chuẩn phần mềm là bí quyết tối ưu 1 cách thức sở hữu hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ ấy giúp bác sĩ sở hữu những dự báo, chuẩn bị sắm tìm, xử lý lúc cấp thiết. đặc trưng các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận lợi xem những Thống kê vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần rộng rãi nhân công quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu như việc bạn đang tìm kiếm giải xem thêm pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với các bạn 1 bí quyết chuyên nghiệp phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, xếp đặt lịch hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin người mua để đón tiếp kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ biến trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng các chú giải cấp thiết để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. song song có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phí phạm vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, tránh những thao tác tay chân và chủ động sắm tậu vật tư một cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân mẫu đội ngũ quý khách cộng những chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý coi ngó kỹ lưỡng và hưởng được rộng rãi lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. từ đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty các bạn lúc kết hợp mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ đấy lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập những tin nhắn trông nom người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing tới các bạn đương nhiên rộng rãi sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng làm cho được điều này. Kiểm soát toàn bộ khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoa hồng theo rộng rãi cách, tính lương, doanh số cho nhân viên dễ dàng trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Báo cáo Thống kê theo thời gian thực để sở hữu hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận tiện cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với những gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang với chương trình mua 1 năm tặng 6 tháng và giảm giá cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ thông nhà quản lý lựa chọn. có các tính năng nổi bật đem đến rộng rãi điểm tốt giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ trả lời nhé.